Skartování důležitých dokumentů a datových nosičů – Ostrava, REISSWOLF
Pojem skartování se používá nejen ve velkých firmách, ale i v menších podnicích a domácnostech. Jde o proces, který chrání před zneužitím důležitých dat.
V domácnosti může jít jen o občasné strčení několika papírů do skartovačky, ve velké firmě jde o proces, během kterého je nutné bezpečně zlikvidovat velké množství dokumentů a dat. skartování se v dnešní době využívá v mnoha situacích i místech.
Jak funguje skartace ve velkém?
Skartování dokumentů ve velkých firmách nefunguje na stejném principu, jako je tomu v malých firmách a domácnostech. Zde se nepoužívají klasické kancelářské skartovačky, ve velkých společnostech se všechny důležité dokumenty ukládají do centrálních archivů, kde čekají na svůj další osud, kterým může být právě skartace.
Při rozhodnutí o skartaci se likviduje velké množství dokumentů a dat na jednou. Ve většině případů mají velké společnosti domluvenou spolupráci s jinou společností, která se zabývá vyřazováním spisů nebo jejich archivací. Bezpečnost skartace a ukládání dokumentů je pak samozřejmostí.
Společnosti zabývající se skartací a archivací
Tyto firmy nabízejí kromě skartace také další službu, kterou je archivace dokumentů a dat. Tuto službu využívají především ty společnosti, které nemají volné prostory na archivaci svých dokumentů.
Spojením vyřazování a archivace důležitých spisů nabízejí skartační společnosti balíček služeb, který je pro jiné společnosti velice lákavý, a to z důvodu žádných starostí, které jsou spojené s hlídáním skartační lhůty, organizace dokumentů, jejich skartace nebo archivace.
Tím, že společnosti přenechají všechny starosti na firmě zabývající se výše popsanými službami, získávají více času, šetří peníze i volné prostory.
Popsání dokumentů podle chytrého systému
Třídění, ukládání a uchovávání písemných materiálů a dokumentů je prováděno podle chytrého a přehledného systému. Každý dokument je popsán písmenkem, který značí konkrétní stav:
A – spis bude dál e archivován
S – v nejbližší době bude dokument skartován
V – ještě není rozhodnuto, co se bude s daným písemným materiálem dít, čeká na odborné posouzení
Skartovací společnosti
V České republice můžete kontaktovat hned několik firem, které se těmito službami zabývají, najdete je v těch největších městech, jako je například Ostrava, Praha nebo Brno.
